VACHON SUBARU
8030, Boulevard Lacroix
Saint-Georges (Québec)
G5Y 2B5
VALLÉE VOLKSWAGEN
375, 136e rue
Saint-Georges (Québec)
G5Y 2N7
KIA THETFORD
877, rue Pie XI
Thetford Mines
G6G 7V3
- CONTEXTE
VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD veulent utiliser, à partir du 2025-01-15 vos renseignements personnels afin de constituer votre dossier client. Ces données seront utilisées afin que les entreprises exercent leurs obligations à votre égard dans le cadre d’une ou de transactions commerciales présumées, qu’elles aient lieu ou pas.
Pour ce faire, VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD doivent obtenir votre consentement afin de recueillir des renseignements personnels qui vous concernent.
- RENSEIGNEMENTS PERSONNELS CONCERNÉS
En matière de protection des renseignements personnels, le critère de nécessité est un principe fondamental : une entreprise ne doit recueillir que les renseignements nécessaires à la finalité visée. Le consentement d’une personne ne permet pas à une entreprise de recueillir un renseignement non nécessaire.
Afin de compléter la transaction commerciale, VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD ont besoin de différents renseignements personnels (vous référer à la fiche informations générales qui apparait sur le site internet : financementauto.net).
En complétant votre dossier client, papier ou électronique, vous donnez votre consentement. Assurez-vous de lire toutes les informations disponibles à ce sujet tel que spécifié sur le formulaire.
- FINALITÉS VISÉES
Les renseignements personnels sont nécessaires afin que VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD puissent exercer leurs obligations à votre égard dans la conclusion d’une ou de transactions commerciales.
- MESURES DE CONFIDENTIALITÉ ET DE SÉCURITÉ
Selon la Loi, les informations nommées plus bas sont des renseignements personnels :
- Nom
- Prénom
- Adresse du domicile
- Numéro de téléphone au domicile
- Numéro du cellulaire
- Adresse courriel personnelle
- Date de naissance
- Numéro de permis de conduire
- Numéro d’assurance maladie
- Numéro d’assurance sociale
- Numéro de passeport
- Salaire
- Fonction/occupation
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- Données biométriques
- Renseignements sur des employés, clients ou bénéficiaires
- Renseignements médicaux
- Renseignements génétiques
- Renseignements scolaires/académiques
- Renseignements bancaires/numéro de compte/institution/placements/hypothèque
- Numéro de carte de crédit/numéro d’identification personnel (NIP)/nom du détenteur/code de sécurité à trois chiffres
- Numéro de carte de débit/numéro d’identification personnel (NIP)/ nom du détenteur
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VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD s’engagent à ce que des mesures de sécurité assurent la confidentialité des renseignements qu’ils possèdent.
- COMMUNICATION
VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD ne communiqueront pas vos renseignements personnels à qui que ce soit, sauf si cela est nécessaire pour qu’un tiers puisse fournir des services.
Lorsqu’un tel cas se présente, VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD concluent un contrat ou signent une entente de confidentialité avec le tiers pour assurer la mise en place et le maintien de mesures de sécurité appropriées. Le tiers peut éventuellement avoir accès à vos renseignements personnels, de même qu’à des renseignements d’identification, mais seulement dans la mesure où l’exécution d’un mandat ou d’un contrat le justifie.
Dans certains cas, lorsque la loi ou une autorité compétente l’exige, VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD pourraient avoir l’obligation de divulguer vos renseignements personnels.
- CONSERVATION
Vos renseignements personnels seront conservés jusqu'à ce que le premier des événements suivants survienne :
(i) l’échec de la transaction commerciale (non-réalisation)
(ii) la fin des transactions commerciales
(iii) le retrait de votre consentement.
À ce moment, VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD procéderont à la destruction sécuritaire de vos renseignements personnels dans les plus brefs délais, y compris ceux auxquels des tiers auraient pu accéder dans le contexte d’une prestation de services.
- DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION
Comme pour tous vos renseignements personnels, vous pouvez faire une demande d'accès aux renseignements reliés à vos renseignements personnels ou une demande de rectification.
Pour faire une demande, vous devez l’adresser par écrit à Pascal Binet de VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD aux coordonnées suivantes :
VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD doivent répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d'information dans les trente (30) jours suivant sa réception.
- CONSENTEMENT
Je confirme avoir lu ce formulaire et son annexe et avoir compris l’information relativement à la collecte, l’usage et la conservation de mes renseignements personnels par VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD.
Je comprends que mes renseignements personnels ne serviront à VACHON SUBARU, VALLÉE VOLKSWAGEN, KIA THETFORD que pour qu’ils exercent leurs obligations à mon égard dans la conclusion d’une ou de transactions commerciales.
Je consens à la collecte, à l'utilisation et à la conservation de mes renseignements personnels comme mentionné dans ce formulaire.
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